ثبتنام و تشکیل پرونده دانشجویان پذیرفته شده در آزمون دوره دکتری(ph.D) در دانشگاه علامه طباطبائی در دو مرحله انجام می پذیرد. مرحله اول به صورت الکترونیکی بوده و از روز سهشنبه سوم شهریورماه آغاز شده و تا روز جمعه،ششم شهریورماه ادامه دارد.
پذیرفتهشدگان ضرورت دارد در مهلت تعیین شده با مراجعه به پایگاه اینترنتی دانشگاه به نشانی www.atu.ac.ir نسبت به ثبتنام اقدام نمایند و مدارک خود شامل صفحه اول شناسنامه(در صورت دارا بودن توضیحات صفحه آخر)، روی و پشت کارت ملی، عکس، مدرک کارشناسی و کارشناسی ارشد یا گواهی موقت فراغت از تحصیل که معدل در آن قید شده باشد، پذیرفته شدگانی که قادر به ارایه اصل مدرک کارشناسی ارشد نیستند، گواهی تایید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ کارشناسی ارشد دال بر فراغت از تحصیل تا 31 شهریور 94 با ذکر معدل در پایگاه اینترنتی دانشگاه بارگذاری نمایند.
کلیه پذیرفته شدگان پردیس خودگردان دانشگاه علامه موظفند شهریه خود را به مبلغ 600 میلیون ریال پرداخت کنند که 30 درصد از کل مبلغ شهریه باید در مرحله اول ثبتنام و 70 درصد مابقی شهریه در پنج نیمسال و در هر نیمسال به میزان 14 درصد پرداخت شود.
داوطلبان ضرورت دارد پس از انجام مرحله اول، اصل مدارک اسکن شده فوق را به همراه مدارک دیگر شامل پوشه، اصل مدرک کارشناسی ارشد مورد تایید وزارت علوم یا وزارت بهداشت یا شورای عالی انقلاب فرهنگی که در آن معدل قید شده باشد،( پذیرفته شدگانی که قادر به ارایه اصل مدرک کارشناسی ارشد نیستند باید گواهی تایید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذ مدرک کارشناسی ارشد دال بر فراغت از تحصیل تا تاریخ 31 شهریور94 (فرم الف) و دو برگ فتوکپی آن) را ارائه نمایند.
مدارک دیگر شامل اصل شناسنامه و چهار برگ فتوکپی از تمام صفحات آن،12 قطعه عکس تمام رخ 3 در 4 تهیه شده در سال جاری (پشت عکسها مشخصات درج شود)، اصل و سه برگ تصویر کارت ملی (دائم – موقت)،اصل فیش واریزی به مبلغ 80 هزار ریال به حساب 98722866 به نام حسابهای متفرقه نزد بانک تجارت شعبه شهید کلانتری (کد 985)بابت صدور کارت دانشجویی، معرفی نامه از ستاد مشترک سپاه پاسداران انقلاب اسلامی و یا وزارت جهاد کشاورزی برای پذیرفته شدگان سهمیه رزمنده و جهادگران داوطلب بسیجی،معرفینامه از معاونت آموزشی دانشگاه محل خدمت مبنی بر موافقت با ادامه تحصیل و حکم کارگزینی سال 1393 برای پذیرفته شدگان سهمیه مربی میشود.
دانشجویان باید توجه داشته باشند تشکیل پرونده از پذیرفته شده فقط بر اساس برنامه اعلام شده و با حضور خود فرد و با ارایه اصل شناسنامه و اصل کارت ملی و پس از شناسایی و تایید واحد مربوطه انجام میگردد. بدیهی است ثبتنام پس از طی دو مرحله (اینترنتی و تشکیل پرونده) قطعیت مییابد و در صورتی که هر یک از مراحل طی نشود انصراف تلقی خواهد شد.