دستورالعمل کاهش فعالیت‌های اداری و آموزشی دانشگاه علامه طباطبائی در تابستان ۱۴۰۵ ابلاغ شد

به گزارش عطنا، به اطلاع تمامی همکاران محترم اداری، خدماتی و پشتیبانی و اعضای هیئت علمی دانشگاه علامه طباطبائی می‌رساند، دستورالعمل کاهش فعالیت‌های اداری و آموزشی دانشگاه و همچنین مرخصی استحقاقی اعضای هیئت علمی در تابستان ۱۴۰۵ به شرح زیر اعلام می‌شود:

الف) کارکنان اداری

۱. کاهش فعالیت‌های اداری دانشگاه از روز شنبه، ۱۰ مردادماه ۱۴۰۵، تا روز چهارشنبه، ۲۸ مردادماه ۱۴۰۵، اجرا خواهد شد.

۲. ساعت کاری دانشگاه در بازه زمانی مذکور، صرفاً برای انجام امور ضروری، از ساعت ۷ تا ۱۳ تعیین شده است.

۳. حضور اعضای هیئت علمی دارای مسئولیت اجرایی شامل اعضای هیئت‌رئیسه، رؤسا و معاونان دانشکده‌ها، معاونان و مدیران گروه‌های آموزشی و مدیران ستادی و همچنین مدیران میانی اداری (مدیران و معاونان مدیران)، حسب ضرورت برای انجام امور جاری، شرکت در جلسات و سایر فعالیت‌های مرتبط الزامی است.

۴. حضور حداکثر دو نفر از هر حوزه (مدیریت و ادارات) معاونت‌های آموزشی و توسعه و مدیریت منابع، به‌منظور پاسخ‌گویی به دانشجویان و انجام امور محوله، در روزهای شنبه، دوشنبه و چهارشنبه هر هفته و به‌صورت نوبتی الزامی است.

۵. حضور یک نفر از هر حوزه معاونت پژوهشی، دانشجویی، فرهنگی و اجتماعی، پارک علم و فناوری و سایر مراکز آموزشی و پژوهشی، در روزهای شنبه، دوشنبه و چهارشنبه هر هفته و به‌صورت نوبتی برای پاسخ‌گویی به مراجعان و انجام امور جاری الزامی خواهد بود.

۶. حضور یک نفر از هر دانشکده، ترجیحاً از کارشناسان آموزشی، برای پاسخ‌گویی به مراجعان و انجام امور محوله در روزهای شنبه، دوشنبه و چهارشنبه هر هفته به‌صورت نوبتی الزامی است.

۷. سایر امور ارجاعی باید از طریق دورکاری و با استفاده از ظرفیت تمامی کارکنان انجام شود.

۸. مدیران حوزه‌هایی که مشمول تعمیرات تابستانی یا دارای وظایف ابلاغی هستند، در صورت نیاز به حضور بیش از ساعات تعیین‌شده، موظف‌اند با برنامه‌ریزی شناور و نوبتی، حضور کارکنان را در سقف ساعات موظف مدیریت کنند.

۹. حضور کارکنان صرفاً در ساعات تعیین‌شده یا به‌صورت شناور، به‌عنوان حضور موظف محسوب شده و مشمول پرداخت اضافه‌کار نخواهد بود.

۱۰. حضور کارکنان حوزه خدمات و پشتیبانی در سازمان مرکزی، بر اساس برنامه اعلامی مدیریت امور اداری و به‌صورت شیفتی و چرخشی الزامی است.

۱۱. حضور مسئولان امور عمومی دانشکده‌ها و مراکز مستقل به همراه تمامی کارکنان حوزه خدمات و پشتیبانی در تمامی واحدهای دانشگاه، از ۲۶ تا ۳۰ مردادماه، بر اساس برنامه اداره نظارت بر خدمات عمومی و به‌منظور انجام نظافت عمومی، الزامی خواهد بود.

۱۲. سیستم‌های سرمایشی واحدهای دانشگاه در بازه زمانی یادشده از مدار مصرف خارج خواهند شد.

۱۳. نیروهای انتظامات و تکنسین‌های فنی مطابق برنامه شیفت‌بندی تعیین‌شده از سوی واحدهای مربوطه در محل کار حضور خواهند داشت.

ب) اعضای هیئت علمی

۱. اعضای هیئت علمی رسمی می‌توانند از تاریخ اول مردادماه تا ۱۵ شهریورماه ۱۴۰۵ از مرخصی استحقاقی خود استفاده کنند.

۲. اعضای هیئت علمی پیمانی نیز از تاریخ ۱۰ مردادماه تا ۱۰ شهریورماه ۱۴۰۵ از مرخصی استحقاقی برخوردار خواهند بود.

از تمامی همکاران گرامی درخواست می‌شود ضمن رعایت مفاد این دستورالعمل، همکاری لازم را برای ارائه خدمات مطلوب و پاسخ‌گویی به مراجعان در دوره کاهش فعالیت‌های تابستانی دانشگاه به عمل آورند.