مدیر امور مالی دانشگاه علامه طباطبائی خبر داد:
هیچ سندی در صف پرداخت باقی نمیماند/ تغییرات انجام شده صرفاً برای افزایش چابکی و کارایی است
هدف نهایی ما ایجاد نظام مالی پایدار، شفاف و چابک است، گفت: تعهد ما پرداخت منظم و پاسخگویی مستمر به نیازهای دانشگاه است.
به گزارش عطنا به نقل از روابط عمومی دانشگاه علامه طباطبائی، با آغاز دوره جدید مدیریت مالی در دانشگاه علامه طباطبائی، رویکردی تازه در برنامهریزی، شفافسازی و ارتقای بهرهوری منابع مالی شکل گرفته است. مدیر جدید امور مالی، با تأکید بر انضباط مالی و بهروزسازی فرآیندهای اداری، مأموریت خود را در جهت افزایش کارایی و اعتماد عمومی به نظام مالی دانشگاه تعریف کرده است.
توسعه سامانههای هوشمند مالی و حمایت از اهداف راهبردی دانشگاه
حمیدرضا محبتی، مدیر امور مالی دانشگاه علامه طباطبائی، ضمن تشریح اولویتها و چشماندازهای آینده، بر ضرورت برنامهریزی مبتنی بر داده، توسعه سامانههای هوشمند مالی و حمایت از اهداف راهبردی دانشگاه تأکید کرد. این تغییر مدیریت، نقطهای تازه برای حرکت به سمت پویایی و تحول مالی دانشگاه به شمار میرود.
۱۰۰ روز نخست مسئولیت، تلاش ما بر چابکی فرایندهای مالی بود
محبتی با اشاره به چالشهای سیستم مالی دانشگاه و ارزیابی اولیه از وضعیت موجود اظهار کرد: در ۱۰۰ روز نخست مسئولیت، تلاش ما بر چابکی فرایندهای مالی بود. حجم بالای بروکراسی اداری و پیچیدگیهای درونی سبب تأخیر در پرداختها و انباشت پروندهها شده بود. جمعبندی ما این بود که نظام مالی باید از حالت انفعالی خارج شود؛ یعنی مالی فقط نقطه پایان فرایند نباشد، بلکه از ابتدای مسیر بهگونهای طراحی شود که فعالیتها به پرداخت بهموقع و نتیجه ملموس منجر شوند.
امروز هیچ سندی در صف پرداخت باقی نمیماند
وی درباره اقدامات انجام شده درخصوص اصلاح وضعیت مالی و افزایش سرعت در فرایند پرداخت، گفت: در گام نخست با همکاری معاونت توسعه و مدیریت منابع دانشگاه، تمامی فرایندهای مالی بازبینی شدند. گردش اسناد و مراحل تأیید بهصورت دقیقتر و کوتاهتر تعریف شد به گونهای که امروز هیچ سندی در صف پرداخت باقی نمیماند و اسناد تا پایان هر روز این صف به صفر میرسد. این تحول نتیجه همکاری نزدیک تیم مالی با سایر واحدهای دانشگاه است.
تمرکز ما بر استفاده بهینه از منابع موجود و حذف موازیکاریها بود
مدیر امور مالی دانشگاه علامه طباطبائی با اشاره به محدودیتهای بودجه ملی و شرایط اقتصادی کشور، بیان کرد: با توجه به شرایط موجود تلاش کردیم روند پرداختها را منظم نگه داریم. اگرچه بودجه دریافتی دانشگاه در قالب بودجه انقباضی بوده است اما با مدیریت هزینهها و صرفهجویی در هزینههای غیرضروری توانستیم از تخصیصهای محدود، حداکثر استفاده را ببریم. تمرکز ما بر استفاده بهینه از منابع موجود و حذف موازیکاریها بود تا بدون افزایش بار مالی، تعهدات دانشگاه بهموقع انجام شود.
تلاش کردهایم عدالت پرداخت و رضایت همکاران حفظ شود
وی ادامه داد: نخستین اولویت ما پرداخت منظم حقوق، احکام پایه و سنوات همکاران دانشگاهی است. پس از آن، پرداخت مطالبات طرحهای پژوهشی استادان در دستور کار قرار دارد؛ چه طرحهای داخلی و چه بروندانشگاهی. همچنین هزینههای رفاهی شامل تغذیه، حملونقل دانشجویی، بیمه و سایر امور پرسنلی طبق برنامه زمانبندی مشخص و با سرعت بالا پرداخت میشوند. در تمام این مراحل تلاش کردهایم عدالت پرداخت و رضایت همکاران حفظ شود.
در حوزه رفاه، هدف ما ارتقای کیفیت و شفافیت است
محبتی تاکید کرد: در حوزه رفاه، هدف ما ارتقای کیفیت و شفافیت است. طرح بنکارت رفاهی با هدف حذف مالیات از پرداختهای مناسبتی طراحی شده تا مبلغ خالص مستقیماً در اختیار کارکنان قرار گیرد. از سوی دیگر، در حال ایجاد امکان استفاده از وامهای با ضریب تسهیلات پایینتر هستیم تا همکاران بتوانند از ظرفیت تسهیلات بانکی واقعی بهرهمند شوند. تغییر بانک عامل نیز تا پایان سال صورت میگیرد تا خدمات سریعتر و باکیفیتتری ارائه شود.
قصد داریم منابع درآمدی پایدار ایجاد کنیم
وی با تشریح اقدامات کوتاهمدت و راهبردهای بلندمدت مالی دانشگاه، گفت: در کوتاهمدت تمرکز ما بر کاهش هزینههای غیرضروری و افزایش بهرهوری از طریق شفافیت در فرایندهاست. در این راستا کمیتههای تخصصی بودجه تشکیل شدهاند تا روشهای محاسباتی و مدلهای ریاضی برای سنجش کارایی هزینهها توسعه یابد. در بلندمدت نیز هدف کاهش وابستگی به بودجه دولتی است. برنامه ما شامل تجمیع خوابگاهها برای صرفهجویی، استفاده اقتصادیتر از فضاهای آموزشی و خدماتی و افزایش درآمد اختصاصی دانشگاه است. همچنین با احیای پارکهای علم و فناوری و انعقاد قراردادهای فینتک و فایننس، قصد داریم منابع درآمدی پایدار ایجاد کنیم.
هدف آن است که پرداختها، شفاف، مستند و عادلانه باشد
مدیر امور مالی دانشگاه علامه طباطبائی در ادامه گفتوگو به دغدغه های اصلی یاوران علمی پرداخت و گفت: عدالت در پرداخت و شفافیت از دغدغههای اصلی یاوران علمی است که اقداماتی در این خصوص انجام شده است. کمیتهای از مدیران بودجه، تیم منابع انسانی و بخش بیمه تشکیل دادهایم تا احکام، کسورات بیمه و بازنشستگی با یک متد ریاضی دقیق بررسی شود. هدف آن است که پرداختها، شفاف، مستند و عادلانه باشد و همزمان بهرهوری نیروی انسانی نیز ارتقا یابد. بخشی از پرداختها نیز با استفاده از محل کسورات طراحی شده تا تعادل مالی پایدار حفظ شود.
تغییرات انجام شده صرفاً برای افزایش چابکی و کارایی بوده است
وی همچنین با اشاره به تغییرات نیروی انسانی در ساختار مالی دانشگاه، تصریح کرد: تغییرات انجام شده صرفاً برای افزایش چابکی و کارایی بوده است. ما به دنبال بازسازی نگرشها و روشها بودیم تا بتوانیم به نتیجه مطلوب برسیم. این تغییرات هیچ جنبه شخصی یا گزینشی ندارد و تنها بر اساس بهبود فرایندها و دستیابی به عملکرد مؤثرتر صورت گرفته است.
بدهیهای گذشته نیز تسویه و پرداختها بهروز شدهاند
محبتی با بیان اینکه چالشهای بودجهای همواره وجود خواهند داشت، افزود: نگاه ما بر تسهیل امور و پرداخت بهموقع استوار است. به یاوران علمی و دانشجویان اطمینان میدهم که بودجههای دانشجویی و پژوهشی با وجود محدودیتها دچار وقفه نمیشود. تعهد ما پرداخت منظم و پاسخگویی مستمر به نیازهای دانشگاه است. خوشبختانه با برنامهریزی جدید، بدهیهای گذشته نیز تسویه و پرداختها بهروز شدهاند.
هدف نهایی ما ایجاد نظام مالی پایدار، شفاف و چابک است
وی در پایان درخصوص چشمانداز آینده نظام مالی دانشگاه گفت: هدف نهایی ما ایجاد نظام مالی پایدار، شفاف و چابک است. تلاش میکنیم وابستگی به منابع دولتی کاهش یافته و درآمدهای اختصاصی دانشگاه افزایش یابد. ما مسیر را با رویکرد تسهیل فرایندها، پاسخگویی سریع و تقویت حمایتهای مالی از حوزههای رفاهی، پژوهشی و آموزشی ادامه خواهیم داد تا استقلال مالی دانشگاه محقق شود.
نظر شما :